Eine Mitarbeiterin. Der gesamte Vertrieb.
Immobilien-Vertriebsplattform für die Relago Unternehmensgruppe
Die Ausgangslage
Ein Immobilienunternehmen verkauft Wohnungen als Kapitalanlage über externe Berater. Der Vertriebsprozess lief über WhatsApp, E-Mail und mehrere Excel-Tabellen. Eine Mitarbeiterin war Vollzeit damit beschäftigt, Dokumente in Dropbox zu pflegen und Berater zu koordinieren. Provisionen wurden händisch berechnet – Überweisungen gingen an falsche IBANs, weil Kunden mehrere Konten angegeben hatten. Reservierungen wurden per Zuruf verwaltet. Niemand wusste auf Anhieb, welche Wohnung gerade reserviert, verkauft oder noch frei war. Mit steigendem Volumen war klar: So lässt sich nicht wachsen.
Vorher
- Reservierungen in Excel, Kommunikation über WhatsApp
- Eine Mitarbeiterin Vollzeit mit Dokumentenpflege beschäftigt
- Provisionen händisch berechnet, Fehler bei IBANs
- Niemand wusste, welche Wohnung reserviert oder frei war
Nachher
- Ein Ort für alles: Reservierungen, Dokumente, Provisionen
- Mehrstufiger Freigabe-Workflow, damit nichts durchrutscht
- Automatische Provisionsberechnung, keine manuellen Fehler
- Berater und Kunden sehen nur relevante Daten
Das System
Was das System leistet
Reservierungsworkflow
Mehrstufige Genehmigung von Entwurf bis Abschluss. Jede Statusänderung wird protokolliert.
Provisionskalkulation
Automatische Berechnung nach Zahlungsmodell. Keine manuellen Fehler, keine falschen IBANs.
Kundenportal
Investoren erhalten Zugang zu ihren Dokumenten per Magic Link – ohne Login, ohne Passwort.
Datenraum-Verwaltung
Granulare Berechtigungen für Ordner und Dateien. Berater sehen nur, was sie sehen sollen.
Notartermine
Buchung, Umbuchung und Stornierungslogik mit automatischer Benachrichtigung aller Beteiligten.
Admin-Tooling
Bulk-Erstellung von Wohnungen, Nutzerverwaltung und Reporting für die Geschäftsführung.
“Oli ist ein Freak in dem was er macht. Super schnell, hat einen hohen Standard und hört zu!”
Lassen Sie uns reden.
30 Minuten. Sie erklären das Problem. Ich sage ehrlich, ob ich helfen kann.
Ich nehme 2-3 Projekte pro Quartal an. Aktuell habe ich Kapazität ab Februar 2026.